Ablauf der Erstvermietung
Hier beschreiben wir den Ablauf der Erstvermietung für die Wohnungen im Sophien Carrée:
Aktuell befinden sich die Gebäude in unterschiedlichen Stadien des Innenausbaus und auch die Außenanlagen und die Tiefgarage sind noch nicht fertig gestellt. Daher sind Besichtigungen der Wohnungen zum aktuellen Zeitpunkt leider nicht möglich. Unser Bauunternehmen hat hier klare Grenzen gesetzt wegen der aktuell noch laufenden Arbeiten, vor allem aber auch zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit.
Wir haben für Sie zwei Musterwohnungen erstellt, in denen Sie sich ein Bild über die Ausstattung, Oberflächen, Look & Feel des Holzbaus und die zukünftige Aussicht machen können. Diese werden ab Mitte Februar 2024 für Mietinteressenten (siehe unten Schritt 3) für Besichtigungen zur Verfügung stehen.
Wir haben lange nachgedacht, wie wir den Erstvermietungsprozess für alle Beteiligten effizient, fair und transparent gestalten können. Aufgrund der hohen Nachfrage müssen wir ein standardisiertes Verfahren anwenden, bei dem wir Sie bitten, uns zu unterstützen und die angegebenen Zeitfenster einzuhalten.
Schritt 1 - Informieren Sie sich
Schauen Sie sich in aller Ruhe die Exposés und Informationen zu den Wohnungen auf dieser Seite an. Sollten Sie noch offene Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung! Sie erhalten einen Überblick über die Grundrisse und Eigenschaften der Wohnungen und Gebäude, die Mietpreise und voraussichtlichen Nebenkosten der angebotenen Wohnungen.
Schritt 2 - Ihre Bewerbung
Wenn Ihnen eine oder mehrere Wohnungen gefallen und auch die Rahmenbedingungen für Sie passen, dann bitten w
ir SIe, uns die für eine Bewerbung erforderlichen Unterlagen zu übersenden. Diese finden Sie hier.
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Unterlagen bearbeiten können!
Da wir nur begrenzte Kapazitäten haben und uns für jeden von Ihnen ausreichend Zeit nehmen wollen, werden wir die Gebäude in Reihenfolge der Fertigstellung und nach dem unten aufgeführten Zeitplan vermieten und bitten Sie, sich bis zum jeweiligen Einsendeschluss zu bewerben:
- Sophienstraße 131 b und c: Einsendeschluss: 15. Februar 2024
- Sophienstraße 133: Einsendeschluss: 15. März 2024
- Sophienstraße 131 a: Einsendeschluss: 15. April 2024
- Sophienstraße 131 und Sophienstraße 129: Einsendeschluss 15. Mai 2024
Wenn Sie sich auf mehrere Wohnungen in unterschiedlichen Häusern bewerben wollen, möchten wir Sie bitten, den jeweils frühesten Termin einzuhalten.
Schritt 3 - Vorauswahl und Kennenlernen
Wir sammeln und bewerten Ihre Mieterselbstauskünfte. Hierbei schauen wir natürlich auf finanzielle Themen wie die Bonität und das sichere Arbeitsverhältnis, aber auch auf den Gesamteindruck, die Zeit, wie lange Sie schon auf unserer Interessenten-Liste stehen, usw. und erstellen eine "Rangliste", dabei wird bei der hohen Zahl der Mietinteressenten der Faktor "Zufall" auch eine Rolle spielen (Lotterie).
Wir werden dann nach der Rangliste absteigend unsere potenziellen Mieter kontaktieren und Ihnen Ihre "Wunsch"-Wohnung anbieten. Sollte diese schon vergeben sein, bieten wir Ihnen mögliche Alternativen an, die noch frei sind. Dies wiederholen wir, bis alle Wohnungen vergeben sind. Interessenten, die hierbei nicht zum Zuge kommen, werden wir auf einer Warteliste führen.
Zu diesem Zeitpunkt würden wir Sie auch gerne persönlich kennen lernen, idealerweise im Rahmen einer gemeinsamen Begehung unserer Musterwohnungen.
Diese Termine sind in folgenden Zeiträumen geplant:
- Sophienstraße 131 b und c: Kontaktaufnahme und Besichtigung: ab dem 01. März 2024
- Sophienstraße 133: Kontaktaufnahme und Besichtigung: ab dem 01. April 2024
- Sophienstraße 131 a: Kontaktaufnahme und Besichtigung: ab dem 01. Mai 2024
- Sophienstraße 131 und Sophienstraße 129: Kontaktaufnahme und Besichtigung: ab dem 1. Juni 2024
- Vermietung "Wohnen im Alter" (Sophienstraße 129): voraussichtlich ab Juli 2024, hierzu stehen noch Abstimmungen mit dem zukünftigen Betreiber aus.
Bitte haben Sie Verständnis, wenn wir die geplanten Zeiten nicht zu 100% einhalten und haben Sie Geduld. Wir werden Sie auf jeden Fall kontaktieren!
Eine Bitte! Haben Sie nach Einreichen der Unterlagen etwas Geduld!
Unser Bauunternehmen hat uns informiert, dass in den letzten Tagen immer wieder Mietinteressenten auf der Baustelle aufgetaucht sind.
Das ist leider absolut verboten und stellt ein hohes Sicherheitsrisiko dar.
Bitte geben Sie uns die Zeit, die Wohnungsbesichtigungen vorzubereiten
und Sie dann zu einer Begehung einzuladen!
Schritt 4 - Ihre und unsere Entscheidung
Anschließend werden wir Ihnen, wenn von beiden Seiten alles passt, einen Mietvertragsentwurf zusenden. Da wir den genauen Fertigstellungs- und Einzugstermin noch nicht kennen, und auch, da keine Besichtigung der fertigen Wohnung stattgefunden hat, können wir zu diesem Zeitpunkt noch keinen Mietvertrag schließen. Aber so kennen Sie schon die Rahmenbedingungen Ihres zukünftigen Mietverhältnisses.
Wenn alles für SIe passt, schließen wir einen Vorvertrag, in dem beide Parteien sich zum zukünftigen Mietvertrag verpflichten.
Wir bauen weiter, und Sie müssen noch etwas Geduld und Vorfreude mitbringen.
Schritt 5 - Es geht los...
Wir informieren Sie, sobald wir grünes Licht vom Bauunternehmen haben, die Wohnung besichtigt werden kann und mit mindestens einem Vorlauf von 3 Monaten vor dem möglichen Einzugstermin. Sollten Sie nach der Besichtigung aus welchem Grund auch immer vom Vertrag zurücktreten wollen, so ist das für uns akzeptabel, allerdings mit einer Entscheidungfrist von maximal 7 Tagen nach der Besichtigung. Wir werden die Wohnung dann einem Interessenten auf unserer Warteliste anbieten.
Sollte alles passen, steht Ihrem Einzug nichts mehr im Wege!
Ihre Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner beim Erstvermietungsprozess ist unsere Hausverwaltung, die auch das Sophien Carrée zukünftig betreuen wird:
Karlstraße 48, 76133 Karlsruhe.
Frau Mack-Schemberger und ihr Team stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung!
Haben Sie noch Fragen?
Wenn SIe noch Fragen zum Ablauf haben, melden Sie sich gerne bei uns unter